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Der KVöV, 1998 aus dem Zusammenschluss verschiedenen Organisationen gegründet, hat die Rechtsform eines Vereins. Oberstes Organ (Generalversammlung) ist die nationale Delegiertenversammlung . Die Exekutive liegt bei der Geschäftsleitung .
Basis des KVöV und seiner Verbandsaktivitäten sind die 4 Regionalgruppen , die ihrerseits wieder über einen Vorstand verfügen.
Der KVöV ist innerhalb der SBB in verschiedenen Gremien vertreten.
Die Gremien und Gruppierungen werden unterstützt von der Geschäftsstelle SKO . Sie ist zuständig für die Organisation überregionaler Veranstaltungen sowie für Marketing, Kommunikation und Weiterbildung.
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KVöV Leistungsblatt 2012